Открытые реестры России: что где лежит
Сведения о российских компаниях разложены по десятку государственных систем, у каждой своё назначение, свой формат и своя периодичность. Ниже — карта: что в каком реестре лежит и когда туда стоит идти.
Короткая карта
| Реестр | Что содержит | Обновление |
|---|---|---|
| ЕГРЮЛ | Организации: наименование, статус, адрес, руководитель, учредители, виды деятельности, капитал | В течение нескольких дней после регистрационного действия |
| ЕГРИП | То же для индивидуальных предпринимателей | Так же |
| ГИР БО | Бухгалтерская отчётность организаций: баланс и финансовые результаты | Раз в год |
| Открытые данные ФНС | Численность работников, налоговые режимы, суммы налогов, задолженность, нарушения | Несколько раз в год по наборам |
| Реестр МСП | Отнесение к малому и среднему бизнесу и категория | Ежемесячно |
| Картотека арбитражных дел | Дела между компаниями: карточка, инстанции, документы, стороны, суммы | В течение суток |
| ГАС «Правосудие» и сайты судов | Дела судов общей юрисдикции и мировых судей | В течение суток, по каждому суду отдельно |
| ЕФРСБ | Сведения о банкротстве: сообщения, торги, решения | По мере публикации |
| Банк данных ФССП | Исполнительные производства: предмет, сумма, статус | По мере обновления |
| ЕИС закупок | Государственные контракты и участие в закупках | В течение суток |
ЕГРЮЛ и ЕГРИП: кто есть кто
Это основной реестр: факт существования организации, её текущее состояние и то, кто вправе действовать от её имени. Всё остальное подключается к нему по ИНН или ОГРН. Ведёт его ФНС, доступ бесплатный. Отдельно стоит помнить про отметки о недостоверности сведений: они появляются, когда налоговый орган проверил адрес или руководителя и не подтвердил их, и служат основанием для исключения компании из реестра.
ГИР БО: деньги
Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности содержит годовую отчётность организаций с 2019 года: выручку, прибыль, активы, обязательства, капитал. Отчётность годовая, появляется весной следующего года. Индивидуальных предпринимателей здесь нет — они бухгалтерскую отчётность не сдают.
Судебные системы: две, а не одна
Арбитражные суды рассматривают споры между компаниями и предпринимателями. Их дела лежат в единой картотеке с поиском по ИНН и одинаковым форматом карточки — это самая удобная из государственных систем.
Суды общей юрисдикции рассматривают дела с участием граждан: трудовые, потребительские, взыскания с физических лиц. Единой картотеки с поиском по компании у них нет: каждый суд публикует дела у себя, а система ГАС «Правосудие» объединяет их лишь отчасти. Сайтов судов больше двух тысяч, форматы различаются, часть закрыта проверками. Поэтому эту половину судебных данных в проверках чаще всего пропускают.
Банкротство и взыскание
ЕФРСБ — единый реестр сведений о банкротстве: там публикуются сообщения арбитражных управляющих, сведения о процедурах и торгах. Банк данных исполнительных производств ФССП показывает, что уже взыскивается приставами: предмет, сумма, состояние производства. Эти два источника отвечают на вопрос, дошло ли дело от спора до реального изъятия денег.
Что со всем этим не так
Каждый реестр по отдельности бесплатен и открыт. Проблема начинается, когда сведения нужны вместе: у систем разные идентификаторы, разные форматы, разная периодичность, а поиск в каждой рассчитан на человека с мышью, а не на программу. Проверка одной компании по всем источникам занимает от получаса; сотни компаний вручную не проверяются вовсе.
KAZNA TECH сводит эти источники к одному ответу: спросить можно словами у ассистента, а можно подключить API и получать те же сведения в свою систему. Данные те же самые государственные — разница в том, что обходить десять систем больше не нужно.
Все эти реестры действительно бесплатные?
Да, доступ к сведениям в них бесплатный. Платные сервисы не имеют доступа к чему-то закрытому: они собирают то же самое в одно окно.
Чем ЕГРЮЛ отличается от ЕГРИП?
ЕГРЮЛ — реестр организаций, ЕГРИП — реестр индивидуальных предпринимателей. Состав сведений разный: у предпринимателя нет ни уставного капитала, ни учредителей.
Что такое КАД?
Разговорное название единой картотеки арбитражных дел — системы, где публикуются дела арбитражных судов.
Насколько свежие сведения в ЕГРЮЛ?
Регистрационное действие отражается в реестре в течение нескольких рабочих дней. Поэтому дату получения выписки имеет смысл фиксировать.
Спросить вместо того, чтобы искать
Ассистент собирает такой ответ сам: по ИНН, названию или номеру дела, из тех же государственных источников. Первый запрос — без регистрации.