Как узнать численность сотрудников компании

Среднесписочная численность работников открыта: ФНС публикует её по каждой организации. Это одна из немногих цифр, по которым видно реальный размер бизнеса, и одна из самых неверно понимаемых.

Обновлено 15 сентября 2026 г.

Что именно публикуется

Публикуется среднесписочная численность за календарный год — среднее число работников, состоявших в штате. Считается она по головам за каждый день и усредняется, поэтому дробных значений не бывает, а человек, отработавший полгода, даёт примерно половину единицы.

Сведения появляются в открытых данных ФНС раз в год, поэтому за текущий год их не будет: доступна численность за завершённые годы.

Кого в этой цифре нет

  • Исполнителей по договорам подряда и оказания услуг: они не в штате.
  • Самозанятых, с которыми компания работает как с подрядчиками.
  • Сотрудников, оформленных в другой организации группы.
  • Внешних совместителей.

Отсюда главное следствие: численность показывает штат, а не число людей, которые на самом деле выполняют работу. Компания с одним сотрудником в штате может вести стройку силами подрядчиков, и это не обман.

Как читать цифру при проверке контрагента

01

Сопоставьте с выручкой

Сотни миллионов дохода при одном работнике требуют объяснения. Оно может быть обычным — например, торговля через агентов, — но спросить стоит.

02

Сопоставьте с предметом договора

Монтаж, охрана, уборка, перевозки — работа людьми. Нулевой штат по такому договору означает, что исполнять будет кто-то другой.

03

Посмотрите динамику

Резкое падение численности за год — признак сворачивания деятельности, особенно вместе с падением выручки.

04

Не делайте вывода по одной цифре

Ноль в штате при живой отчётности и уплаченных налогах — нормальная схема для управляющей или холдинговой компании.

Ноль — это не всегда «пустышка»

Директор, работающий без трудового договора, в среднесписочную численность не попадает. У множества действующих микропредприятий официальная численность равна нулю или единице.

Чем ещё измерить размер бизнеса

ПоказательЧто показываетГде открыт
Доходы и расходыОборот за годОткрытые данные ФНС по бухгалтерской отчётности
Уплаченные налогиРеальную нагрузку и косвенно масштабОткрытые данные ФНС
Категория МСПМикро, малое или среднее — границы заданы выручкой и численностьюЕдиный реестр МСП
Государственные контрактыОборот в этой частиЕдиная информационная система закупок
ЛицензииХарактер деятельности и требования к нейРеестры лицензирующих органов

Где посмотреть по ИНН

На странице компании в нашем реестре численность показана вместе с категорией МСП, доходами по годам, уплаченными налогами и задолженностью — всё из открытых наборов ФНС. Этого достаточно, чтобы понять порядок величин, не открывая пять сайтов подряд.

Почему у крупной компании численность равна нулю?

Либо сведения ещё не опубликованы за нужный год, либо весь персонал оформлен в другой организации группы. Смотрите вместе с выручкой и налогами.

Можно ли узнать численность сотрудников ИП?

Да, если у предпринимателя есть работники: сведения публикуются так же. У предпринимателя без работников их не будет.

За какой год публикуются данные?

За завершённый. Численность за текущий год появится в следующем.

Совпадает ли эта цифра с числом людей в офисе?

Не обязательно. Она про штат, а не про фактически работающих: подрядчики и совместители в неё не входят.

Спросить вместо того, чтобы искать

KAZNA AI собирает такой ответ сам: по ИНН, названию или номеру дела, из тех же государственных источников. Первый запрос — без регистрации.

Получить доступ

Пароль заводить не нужно: пришлём код на почту. Заполняя форму, вы соглашаетесь с политикой обработки данных.